Celle-ci repose sur une technologie d’indexation et de stockage baptisée Smart Cell. Chaque email reçu ou envoyé depuis le serveur de messagerie de l’entreprise cliente est capturé par le système, puis stocké dans le Digital Safe Center, via des connexions dont la ligne est « protégée de bout en bout », explique CDC Zantaz, grâce à un réseau privé virtuel (VPN, Virtual Private Network). Le centre d’archivage se compose, pour plus de garanties, de trois sites géographiquement distincts et hautement sécurisés. Les données possèdent ainsi plusieurs « miroirs » de secours. 

Pour accéder à ses données, le client peut se connecter à un portail internet, puis utiliser le moteur d’indexation développé par CDC Zantaz, qui permet une recherche multicritères (date, destinataires, mots clés...). L’accès se fait grâce à une connexion sécurisée de type SSL, utilisant l’algorithme de chiffrement RSA. D’autre part, un système de signature pour chaque document archivé, garanti par une clé électronique, permet de vérifier lors de la restitution que le contenu n’a pas été modifié pendant la conservation.